تهتم هذه الوحدة بتصديق وثائق التخرج المعنونة الى وزارة الخارجية لأغراض السفر او الدراسة خارج العراق وتكون الآلية بالختم على ظهر الوثائق بأختام خاصة بإسم رئيس الجامعة ومدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة وموقع عليها من قبلهم ويعطى صادر للأختام من قبل قسم التسجيل وشؤون الطلبة ومن الممكن ان تستمر المدة لإنجاز هذه المعاملات في يوم واحد بوجود (مدير القسم ورئيس الجامعة ) وكذلك تهتم هذه الوحدة بإصدار وثائق تخرج بدون درجات لخريجي كليات جامعتنا لأغراض التعيين وتستمر المدة لإنجاز هذه المعاملات ايضاً يوم واحد.
وكذلك تقوم هذه الوحدة بكل معاملات الطلبة المتخرجين من كليات جامعتنا من اصدار الاوامر الجامعية للخريجين لكافة الادوار ومتابعة التصويبات في المعدلات والاسماء للخريجين واصدار وثائق التخرج لهم لأغراض التعيين. تهتم هذه الوحدة بإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بصحة صدور الوثائق والشهادات والكتب للطلبة والموظفين ضمن الجامعة وخارجها.
وكذلك تهتم هذه الوحدة بإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بصحة صدور وثائق الخريجين للدراسة الاولية حيث يتم تزويدنا بنسخ ملونة من وثائق الخريجين لكليات الجامعة كافة من منتسبي الدوائر في كافة المحافظات والمتخرجين من كليات جامعتنا او من الذين يتقدمون للقبول في الدراسات العليا في الجامعات العراقية او الجامعات خارج العراق وكذلك الذين تم تعينهم حديثاً ويعتبر كتاب صحة الصدور بمثابة تأكيد لصدور الوثيقة وبنفس أهميتها لكونه يحمل رقمها وتاريخها صادر من القلم السري لرئاسة الجامعة ، حتى الوصول الى الاجابة النهائية بصحة صدورها او عدمه، اما في حالة عدم صحة صدور الوثيقة فيتم مفاتحة الجهات المختصة للقيام بالإجراءات القانونية اللازمة.
