تهتم هذه الوحدة في تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في كليات الجامعة كافة قبولاً مركزياً ومن الفرعين العلمي والادبي والفرع الاسلامي والفرع المهني وتكون اما عن طريق لجنة مركزية تشكل في قسم شؤون الطلبة يتم التدقيق بموجبها في قسم شؤون الطلبة الكترونيا وعن طريق قاعدة بيانات في موقع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي او عن طريق ارسال مخولين من الكليات الى مقر الوزارة للتدقيق فيها، وفي كلتا الحالتين يتم تزويد الكلية بمحضر تدقيق موقع ومختوم ومرفقه قوائم بأسماء الطلبة في ذلك العام وللدراستين الصباحية والمسائية,
اما في حالة عدم صحة صدور الوثيقة او اختلافها عن سجل الأساس فيتم تبليغ الوزارة وكذلك وزارة التربية بموجب استمارة صحة صدور ليتم التحقيق فيها وتزويدنا بنتيجة التحقيق لاتخاذ اللازم وإلغاء قبول الطلبة وتعميم أسماؤهم على كليات الجامعة وعدم قبولهم للدراسة مستقبلاً.