المهام والواجبـات لقسـم التسجيـل وشـؤون الطلبــة.
مدير قسم التسجيل وشؤون الطلبة.
استنـادا الى دليل الصلاحيات الخاصة بمدراء اقسام الجامعة والتي نصت على ان يمارس مدير القسم الصلاحيات الاتية لتيسير العمل بالشكل المطلوب:
الواجبـات.
1- توزيع المهام والصلاحيات بين الموظفين العاملين في القسم.
2- الموافقة على منح الاجازات الزمنية والاجازة الاعتيادية بما لا يتجاوز خمسة ايام والمصادقة على الاجازات المرضية.
3- التوصية بالموافقة على الاجازات الاعتيادية والمرضية لما زاد عن عشرة ايام بالاضافة الى الاجازات الدراسية.
4- الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات الموظفين بالقسم .
5- التوصية بفرض عقوبة على العاملين المقصرين بالواجبات المكلفين بها لهم او الدخول بأعمال مخالفة للعمل الوظيفي .
6- التوصية بتوجيه كتب الشكر والتقدير للعاملين المتميزين والمبدعين
7- التوصية بالموظف المميز المثالي .
8- التوصية بمنح علاوات الترفيع والترقية من درجة الى اخرى للعاملين في القسم .
9- التوصية بالتعيين والتنسيب والاستغناء عن خدمات اي العاملين في القسم على وفق القوانين والتعليمات النافذة.
10- اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والتعليمات المنظمة لذلك .
11- تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص قسمه.
12- توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم وبما يساعد على تطوير اداء العمل وتحسينه ضمن ملاك القسم المحدد .
13- التوصية بإيفاد منتسبي القسم الى داخل البلد لغرض تطوير مهاراتهم بالعمل الوظيفي .
14- التوصية بمنح المخصصات المختلفة لجميع العاملين في القسم .
15- تقييم اداء العاملين في القسم ورفعه الى الجهات ذات العلاقة .
16- اقتراح التعيين بعقد مؤقت للعاملين في القسم لسد حالات النقص في الملاك ولضمان سرعة سير العمل.
17- التوصية بالموافقة على تثبيت موظفي القسم بوظائفهم عند اكمالهم المدة القانونية المطلوبة .
18- التوصية بإناطة مهام القسم الى احد منتسبيه في حالات تمتعه بالإجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد .
19- اية صلاحيات اخرى يخوله اياها مسؤوله المباشر .
معاون قسم التسجيل وشؤون الطلبة.
الواجبـات.
1- الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاطات العاملين.
2- ابداء المشورة الادارية والمقترحات التي بشأنها ان تساعد على سير العمل الاداري وتطويره وانجازه بسرعة ودقة وعدم تأخره.
3- اقتراح تكليف العاملين في القسم بالعمل الاضافي خارج اوقات الدوام الرسمي وضمن القوانين والانظمة والتعليمات المنظمة لذلك.
4- تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات العلمية والفنية ضمن نطاق اختصاص القسم من خلال تكليفه بذلك من قبل مدير القسم.
5- اقتراح توجيه كتب الشكر وتقدير للموظفين لقاء قيامهم بأعمال متميزة وتقديمها لمدير القسم.
6- اقتراح توزيع المهام والمسؤوليات بين منتسبي القسم الذي بشأنه ان يساعد على تطوير العمل وتحسينه ضمن نطاق القسم.
7- القيام بمهام ادارة القسم في حالات تمتع مدير القسم بالإجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد بتكليف من مدير القسم.
8- ان يقترح لمدير القسم بتكليف أحد المنتسبين للقيام بمهام عمله كمعاون مدير في حال تمتعه بالإجازات الاعتيادية والمرضية والايفاد.
9- اية صلاحيات اخرى يخوله اياه مسؤوله المباشر.
صلاحيـات مسـؤولي الـشعب.
1- متابعة مدى التزام موظفي الشعبة بالمهام والواجبات المنصوص عليها بموجب قانون انضباط موظفي الدولة.
2- متابعة تواجد موظفي الشعبة ومدى التزامهم بساعات الدوام الرسمي.
3- تكليف موظفي الشعبة بأعمال الشعبة، اضافة الى اية اعمال اضافية تقتضيها المصلحة العامة.
4- متابعة أنجاز الموظفين للواجبات المناطة بهم.
5- التوصية بالموافقة على منح موظفي الشعبة الإجازات بأنواعها.
6- ابداء الرأي في تقييم اداء موظفي الشعبة.
7- العمل على وضع المقترحات التي تؤدي الى تطوير العمل بالتشاور مع موظفي الشعبة وتقديم التوصية بشأنها وبما يخدم المصلحة العامة.
8- التوصية بترشيح موظفي الشعبة للاشتراك بالدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.
9- رفع المذكرات المقدمة اليه من قبل موظفي الشعبة الى مدير القسم او معاونه حسب مقتضى الحال.
10- اي مهام اخرى يكلف بها من قبل مدير القسم او معاونه.
المهـام والوجبـات لقسـم التسجيل وشـؤون الطلبـة.
1- اعلان نتائج القبول المركزي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة.
2- متابعة عمل شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة لإنجاز الاعمال الموكلة لهم.
3- ابداء الرأي في الطلبات المقدمة من الطلبة في المواضيع التي تتعلق بالسيرة الدراسية للطالب من لحظة دخوله الجامعة وحتى تخرجه.
4- اصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
5- اصدار الاوامر الجامعية بالتخرج لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.
6- بيان صحة صدور الوثائق الصادرة من جامعتنا.
7- تصديق وثائق الخريجين من وزارة الخارجية العراقية.
8- اصدار وثائق التخرج بالدرجات وكذلك الوثائق الجدارية باللغتين العربية والانكليزية.
9- التعامل القانوني مع المزورين لوثائق الدراسة الاعدادية والبكالوريوس.
10- متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم الماستر شيت في الاقسام العلمية بالشكل الصحيح.
11- تزويد القسم بموقف الامتحانات النهائية للدورين الاول والثاني.
12- نسب النجاح لكل قسم علمي موزعة على المراحل ولكل كلية على حدة.
13- متابعة الاستضافة والنقل بين جامعتنا وباقي الجامعات الاخرى
14-متابعة طلبات التخفيضات التي تتعلق بالأجور الدراسية لطلبة المقبولين ضمن قناة التعليم الحكومي الخاص(الموازي) وطلبة الدراسة المسائية .
15- العمل على متابعة الطلبة الاجانب المقبولين للدراسة بكليات جامعتنا.
