تعمل الشعبة على توزيع الطلبة المقبولين الجدد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/القبول المركزي على كليات جامعتنا من كل عام دراسي جديد وقبول الـ5% الأوائل على الاعداديات المهنية وكذلك الـ10% الاوائل على المعاهد التقنية وقبول خريجي الاعداديات الاسلامية ، متابعة معاملات الاعتراض وتعديل الترشيح والنقل والاستضافة وخطة القبول للكليات، وكذلك متابعة النقل والاستضافة وتعديل الترشيح للطلبة الموجودين ضمن الفترة التي تحددها الوزارة في كل عام دراسي وللدراستين الصباحية والمسائية وكذلك نقل الطلبة الاوائل على الكليات الى كليات ذات متطلبات اعلى وبالتنسيق مع الوزارة، متابعة المخاطبات الوزارية وتنفيذ الاوامر الخاصة بإعادة الطلبة المرقنة قيودهم وامتحانات الدور التكميلي والعبور واداء الامتحانات من100% للطلبة العسكريين ومتابعة الحالات الخاصة لبعض الطلبة ما بين الكليات والوزارة ،متابعة قبول أصحاب الشهادات المعادلة والنقل من خارج العراق وقبول ذوي الشهداء وإعفاءهم من الأجور الدراسية للدراسات المسائية وقبول الموظفين المتميزين والمعلمين المجازين دراسياً، تدقيق المحاضر التي تحال من أمانة مجلس الجامعة ووضع الحلول المناسبة لكل قضايا الشؤون الطلابية وفق الضوابط الامتحانية النافذة