شعبـة الخريجيـن والتصـديقـات.
1-استلام وثائق الخريجين بمحضر من كليات جامعتنا.
2-تدقيق الوثائق التخرج المستلمة من الكليات من قبل اللجنة المختصة (تدقيق صحة أرقام وتواريخ الأوامر الجامعية المثبتة في وثيقة الخريج من قبل الكلية، تدقيق سلامة اللغة العربية، تدقيق سلامة اللغة الإنكليزية، مطابقة الأرقام والمعلومات الأخرى بين النسختين العربي والإنكليزي، تدقيق صحة معدل وتقدير وتسلسل الخريج المذكور في الوثيقة مع ما مُثبت في الأمر الجامعي).
3- رفع الوثائق بمحضر خاص إلى السيد رئيس الجامعة لغرض مصادقتهِ.
4- بعد مصادقة السيد رئيس الجامعة تعود الوثائق وتُصدر من قبل الشعبة ثم تُعاد إلى الكليات المعنية.
- إرسال التعليمات التي تعنى بمنح الوثائق إلى الكليات.
- تم إعداد آلية من قبل الشعبة لتحد من أخطاء الكليات في إصدار وثائق الخريجين.
- القيام بزيارات ميدانية للاطلاع على واقع عمل شعب الوثائق في الكليات.
- رفع تقرير نصف سنوي وسنوي من قبل الشعبة إلى السيد رئيس الجامعة يبين أعداد الوثائق المنجزة من قبل جامعتنا مع بيان الصحيح والخطأ منها وبيان الكليات التي تحتل المراكز الأولى.
9-العمل بموجب تعليمات تخرج الطلبة في دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه.
10-تدقيق الأوامر الجامعية للطلبة الخريجين لكل كلية.
11-تدقيق الأوامر الإدارية للطلبة الخريجين لكل كلية.
12-اصدار أوامر جامعية للطلبة الخريجين للدور الأول.
13-اصدار أوامر جامعية للطلبة الخريجين للدور الثاني.
14-اصدار أوامر جامعية بتصويب الاسم للطلبة الخريجين.
15-اصدار أوامر جامعية للطلبة بتصويب المعدل.
16-اصدار أوامر جامعية لملاحق الطلبة الخريجين.
17-اصدار أوامر جامعية للطلبة الذين سقط اسمهم سهوا.
18-النظر بمتابعة مشاكل عدم تخرج الطلبة. ومعالجتها وفق الضوابط والتعليمات.
19-النظر بمتابعة بمشاكل كل ما يخص الطلبة الخريجين (لا على التعيين).
20-مخاطبة الكليات بصحة الصدور.
21-إجابة الوزارات ومخاطبتهم بصحة الصدور.
